Outre la solution de synchronisation dans le cloud (présentée dans cette vidéo) qu’il utilise pour sauvegarder ses meilleures photos qu’il a post-traitées, Sylvain avait besoin d’une solution fiable, simple et pas trop coûteuse pour protéger sa collection de photos et vidéos qu’il accumule depuis des années. Cette solution devait principalement remplir les objectifs suivants:
- Disposer d’une copie de sécurité de ses photos et vidéos
- Externaliser la sauvegarde de telle sorte que l’original et la copie ne soient pas toujours au même endroit et ainsi se prémunir d’accidents tels que le vol, l’incendie, …
Pour ce faire, il a au final opté pour l’utilisation d’un disque-dur externe USB d’une capacité de 2 To sur lequel il effectue régulièrement une copie de sécurité (copie miroir) de la totalité de ses données (photos, vidéos, …). Une fois la sauvegarde terminée, il peut alors débrancher son disque-dur externe et l’embarquer dans sa sacoche. Pour gérer la sauvegarde, Sylvain a opté pour le logiciel SyncBack Free (pour Windows uniquement), qui est à la fois simple… et gratuit! Une fois configuré, il suffit d’un simple clic pour effectuer la copie.
Vaste sujet que le stockage de vos données (et donc vos photos). Il existe autant de solutions que de besoins, le problème bien entendu est de choisir celle qui répondra le mieux à vos attentes. En dehors du prix, il y a généralement trois critères qui entrent en jeu dans le choix d’un système de stockage:
- La capacité de stockage: plus elle est importante, plus vous pouvez stocker de données.
- La vitesse de lecture et d’écriture sur le support.
- La fiabilité et la longévité du système.
A l’instar du triangle d’exposition en photo, vous constaterez que pour garder un prix plus ou moins égal, lorsque vous améliorer un des critères, vous devrez en détériorer un autre. En gros, vous ne pouvez pas avoir le beurre et l’argent du beurre. Comme il y a matière à disserter pendant plusieurs jours, je vais tâcher ici de vous présenter brièvement quelques solutions classiques pour une utilisation personnelle comme professionnelle classés en catégories…
Les solutions « ON-LINE »
On désigne par « on-line » toute solution de stockage pour laquelle les données sont directement accessibles depuis votre ordinateur (une fois le périphérique branché si nécessaire). Ces solutions présentent l’avantage d’offrir un système de sauvegarde et de restauration rapides, mais requiert généralement du matériel onéreux et, puisque les données sont accessibles directement, n’offre qu’une maigre protection contre les erreurs humaines (effacement de fichier, etc.)
Quelques exemples:
- Un disque-dur supplémentaire dans votre ordinateur que vous dédiez à la sauvegarde de vos données (le principe de la copie miroir).
- Un disque-dur externe.
- Un NAS qui est donc un système servant de serveur de fichier.
- Une clé USB
Les solutions « OFF-LINE »
On parle ici de toute solution pour laquelle il faut une intervention humaine pour la mise à disposition du support et où le support est totalement indépendant de votre machine. L’avantage majeur étant la protection accrue des données puisqu’en général on stocke les supports dans un endroit protégé. Dans beaucoup de sociétés on retrouve un coffre-fort contenant les supports de sauvegarde, le but étant surtout de les protéger de l’incendie, en effet, un coffre-fort offre une bien meilleure résistance au feu que le reste du bâtiment. L’inconvénient étant principalement qu’il est nécessaire d’opérer à des changements de supports pour accéder aux données sauvegardées.
Quelques exemples:
- Archivage sur bandes magnétiques
- Archivage sur CD/DVD
Notez que contrairement à ce qu’on pourrait croire, les CD/DVD/Blu-Rays inscriptibles utilisés dans ce genre d’opérations n’ont qu’une durée de vie très courte. Contrairement à ceux produits à la chaîne pour vos films et musiques préférées, ils ne disposent pas d’une couche de protection aussi importante et sont gravés au laser alors que les autres sont pressés et moins fragiles.
Les solutions « OFF-SITE »
Certaines sociétés offre des services de sauvegarde et d’archivage de vos données à distance. L’avantage est que vos données sont sauvegardées et archivées ailleurs, sur l’infrastructure cette société, ce qui représente une excellente protection contre les désastres et autres accidents. Par contre ce sont généralement des services onéreux et dont les performances du point de vue d’accès à vos données dépendent grandement de votre réseau et de votre connexion Internet. Notez que je ne parle pas ici de services tels que Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive ou je ne sais quelle autre application de synchronisation dans le cloud… On y arrive.
Les solutions de synchronisation dans le cloud
Le « cloud » est un terme que vous pourriez remplacer par « quelque part dans une infrastructure accessible via Internet ». Le principe est d’avoir une application qui tourne sur votre ordinateur et qui gère un ou plusieurs dossiers. Tout ce que vous y placerez sera automatiquement synchronisé avec le stockage en ligne. Ce qui signifie que vous disposez donc d’une copie conforme et synchronisée quasi en temps réel de vos données. Bien que ce système soit un bon moyen de palier à une éventuelle défaillance matérielle, il ne vous protège pas des erreurs de manipulations et autres problèmes qui pourraient survenir comme une corruption de fichier etc. Ce n’est de mon point de vue pas une solution suffisante pour protéger vos données. L’idéal étant de coupler ça à un archivage (backup) de vos données sur un support externe.
Quelques exemples qui ont tous une offre de base gratuite:
- Dropbox
- Google Drive
- Microsoft OneDrive
Sauvegarde, copie, archivage, backup ?
Quel que soit le système de stockage que vous choisissez, il vous reste encore à choisir la manière de l’exploiter. La méthode la plus simple est de copier manuellement et surtout régulièrement la totalité de vos données sur un support dédié. C’est ce qu’on appelle faire une copie miroir. Bien entendu, vous ne travaillez jamais sur la copie. Vous ne la gardez qu’en cas de besoin pour restaurer vos données. Vous pouvez gérer également cette copie à l’aide d’un logiciel comme SyncBack Free, afin d’automatiser la création de cette copie miroir. Si vous voulez faire passer votre gestion de sauvegarde au niveau supérieur, vous devrez alors opter pour une solution de backup. Ce qui différencie le backup d’une simple copie c’est la notion d’archivage. Cela signifie que non seulement vos données sont sauvegardées mais en plus vous gardez un certain nombre d’états précédents de sorte qu’en cas de besoin vous puissiez restaurer vos données telles qu’elles étaient à un moment précis. C’est bien entendu plus complexe à gérer, cela requiert plus d’espace de stockage mais vous offre en contrepartie une plus grande souplesse dans la restauration de vos données. Il est d’ailleurs quasi impossible d’avoir un système de backup sans logiciel qui le gère. SyncBack Free dispose d’ailleurs des fonctionnalités de bases de backup.
Steve De Jongh Administrateur, Rédacteur et Contributeur (en savoir plus) 